在日常工作中，做好資料備份是至關重要的一個步驟，本文就資料備份的資料，和資料備份的工具及方法做了具體的先容。
對哪些資料資料備份
1.Office 文檔 (.doc .xls .ppt 等文件 )
2.客戶資料、會計資料等資料庫 Database 文件
3.郵件文檔，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通信錄 .wab
4.重要圖檔，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg
資料備份到哪裡
1.硬碟：價格便宜、速度快容量大
2.磁帶機：價格便宜(可採逐日一卷共 7 卷的每週備份方式)
3.光碟： (CD-RW) 易保留，目前光碟容量有 640MB 或 720MB
4.MO ：易保留、可重複讀寫，單價較高
5.DVD ： DVD+RW DVD-RW 易保留、容量大(可採逐日一卷共7片的每週備份方式)
資料備份的工具
1.Windows 本身內建的備份程序
2.應用系統本身的備份工具 ( 如 SQL Server/Oracle)
3.向第三廠商 (Third Party) 購買專業用備份系統
4.Zip/RAR 壓縮
資料備份的方法
1.windows 系統自帶資料備份程序。
WinZip(ZIP)，WinRAR(RAR) 壓縮的備份。
所有的資料備份軟件應該都會有以下兩項選擇－
" 選擇所有的文件"---無論文件是否有異動過都重新資料備份一次。
" 新增與變更的文件"---只有新增或修改過的文件纔會重新備份資料。
2.Ghost資料備份：
相信許多人都曾遇過電腦崩潰需要重新安裝操縱系統的倒霉事，實在若您能在電腦剛安裝好操縱系統及應用程序後，在尚 未建立資料文件前，先用 Ghost 軟件將整個硬碟ghost成一個鏡像文件，再刻錄至CD，日後在電腦需要重新安裝時，只需用鏡像文件即可還原當初硬碟的內容，可免去重新安裝 WINDOWS及設定之苦，既利便又省時。
3.雲端備份：
將資料透過網絡 Internet 或網絡備份在另一個地方，好處是可避免因天災導致統一個地區的電腦同時遭殃。目前網絡上也有提供10MB的免費空間給使用者放置個人資料，合用於資料量 小的使用者。用網絡備份要考慮到網速及安全性，無論您是採用何種備份方式，最好是將檔案壓縮成較小的容量後再傳輸，這樣比較節省時間而且也省空間。
4.筆記本電腦資料備份：
通過局域網路將資料存到其它局域網絡電腦。通過因特網做異地備份。使用USB接頭的移動U碟，具有體積小隨插即用的利便性。
